Backoffice Assistent

Wil jij een cruciale rol spelen in ons team en bijdragen aan een vlekkeloze werking van onze activiteiten? Dan hebben wij dé ideale functie voor jou: Backoffice Assistant bij Jelle! Als centrale spil op ons kantoor krijg jij de verantwoordelijkheid over diverse taken, gaande van facilitaire werkzaamheden tot administratie. Jouw inzet staat garant voor de tevredenheid van zowel onze flexibele medewerkers als onze opdrachtgevers.

Bij Jelle begint je werkdag met een hartelijk gesprek met je collega's en het opstellen van de dagelijkse takenlijst. Vervolgens stort je je vol enthousiasme op de uitvoering om alles op rolletjes te laten lopen. Jij regelt de administratieve kant van nieuwe flexibele medewerkers en ondersteunt werknemers met vragen over hun gewerkte uren. Multitasken is voor jou een tweede natuur!

Naast je administratieve verantwoordelijkheden heb je ook het beheer van pensioenen en het fasesysteem onder je hoede. Bovendien ben jij degene die onze gasten hartelijk verwelkomt en ons kantoor georganiseerd houdt. Of het nu gaat om koffie, thee of een cappuccino, jij zorgt ervoor dat alles perfect is! Daarnaast ben jij de go-to persoon voor IT-gerelateerde vraagstukken.

De tijd vliegt voorbij en voordat je het weet, is het tijd om je facilitaire taken af te ronden. Geen zorgen, morgen brengt nieuwe uitdagingen en gezellige collega's met zich mee. Als Backoffice Assistant ben je van onschatbare waarde voor ons team en draag je dagelijks bij aan ons succes! Sluit je aan bij Jelle en maak deel uit van ons bruisende team! #internjelle

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding en -ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, bent bekend met MS Office en kunt snel je weg vinden in een CRM-pakket;
• Je bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden en bent zeer nauwkeurig;
• Je hebt ervaring met omgaan met werkdruk;
• je kan snel schakelen tussen werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met het opzetten van re-integratie plannen;
• Je bent fulltime beschikbaar (40 uur);
• Je vindt dezelfde waarden als wij belangrijk:
  • Je bent enthousiast en hebt een positieve instelling
  • Je vindt het belangrijk dat je veel vertrouwen krijgt van je leidinggevende en collega's
  • Je kan overweg met de vrijheid die je krijgt
  • Je hebt een hoog gevoel voor verantwoordelijkheid
  • Afspraak = afspraak is iets dat bij jou hoog in het vaandel staat

De meeste mensen werken om te leven, maar zou je niet liever werken én leven tegelijk? Dat kan als je je aansluit bij Jelle.

We zijn een middelgroot team van ca. 35 collega’s. We zijn een organisatie van jonge collega’s, we geven ruimte aan elkaars individuele persoonlijkheid én zijn lekker direct. Je bent dus gewoon jezelf. Zo weten we allemaal waar we aan toe zijn. Innoveren vinden we belangrijk.

Jelle gaat op zoek naar de mens achter de werkzoekende om zo zijn of haar uitdagingen, wensen en dromen te realiseren. Iedereen heeft een eigen kracht waar wij de juiste baan voor willen vinden. Zo heeft iedereen een prettige werkweek.

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €2.400,- en €3.000,- op basis van 40 uur.
• 25 vakantiedagen + 6,5 ADV dagen o.b.v. 40 uur;
• Laptop en mobiele telefoon;
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
• Thuiswerkvergoeding;
• Vrijdagmiddag en kwartaalborrels;
• Gezellig en gedreven team;
• Membership bonus;
• Fruit op het werk;
• Sporten met Jelle;
• Professionele ontwikkeling;
• Doorgroeimogelijkheden.

Spreekt bovenstaande je aan? Dan zie ik graag jouw sollicitatie tegemoet.